みんなの未来株式会社

事業内容：情報通信業
設立　　：2011年1月
導入時期：2017年3月
稼働人数：100名（導入時）
みんなの未来株式会社は、東京に本社を置きソフトウェア請負開発 及び販売業務、システムエンジニアリングサービス事業、オフショア開発・管理事業などを展開している企業になります。

2011年に会社を設立し、従業員数は100名を超えサービス開発やIoT、VRなど最先端の開発を行い急激に成長している会社になります。
では、どのような課題があり、実際に導入を決めたのかご紹介いたします。

連携不足で請求ミスが発生しシステム検討をスタート

システム導入の“きっかけ“を教えてください

「i-seiQ」を導入する前はExcelで全てを管理していました。
営業がとってきた契約の情報をExcelに入力、更にその情報をメールで請求業務担当者に共有するという流れでした。
しかし、営業から請求業務担当者への共有すべき項目が不足していたり
細かい特殊な条件を伝えていないことが原因で請求ミスが発生していたりと問題が多くありました。

このような課題を解決するためにシステム化しようと考え始めたのが導入のきっかけでした。

導入の決め手は請求金額の自動計算やフォーマットの正規化の実現

i-seiQを選んだ理由を教えてください

社員数や稼働人数が増えてきて、それに伴いミスも増加していました。
そんな時にSESの営業担当者を通じて「i-seiQ」のことを知り、請求金額の自動計算、書類発行の工数削減、フォーマットの正規化等を実現出来ると思い導入を決めました。

請求業務が3日から1日に短縮できた

導入にあたり苦労したことはございますか？

検索、分析、ロック機能が十分ではない部分があり、期待結果をうまく入手出来ずはじめは2次処理をかける手間もありました。

また、取引先マスタや契約情報の登録に当初は時間がかかってしまいま
した。

i-seiQ導入後の成果を教えてください

登録作業は少し複雑にはなりましたが、入力の項目がシステム化されたことで
フォーマットが正規化されているので、営業からの情報共有で漏れがなくなりました。

また、SES特有の超過控除の計算等が自動化され計算ミスも減りました。
請求業務に関して言えば、システム化する前は3日間くらいかかっていたのが1日くらいで終わるようになりました。

請求以外で活用している機能があれば教えてください

「i-seiQ」では請求書の作成以外にも、見積書・発注書等も簡単に作成出来ます。
また送付状の作成も出来、今まで地味に時間がかかっていた部分でしたので活用しております。
売上・利益などの経営データがリアルタイムで確認出来る事も、経営層としては活用している機能です。

過去のデータがロック出来る様な機能もあれば、更に活用出来る機能になると思います。

i-seiQ営業担当からのコメント

インタビューにご協力いただきありがとうございました。
当初課題とされていた、営業担当者から請求業務担当者への情報連携がうまくいくようになったとのこと、大変嬉しく思います。
今後も引き続き機能開発を続けてまいりますので、
過去のデータがロックできる機能含めてご期待いただければと思います。
（注：現在は請求書発行済みのデータがロックできる機能をリリース済みです）

みんなの未来株式会社様が
「i-seiQ」を利用して効率化
できた業務

契約処理

請求処理

帳票出力