契約管理・帳票発行のシステム化で
あなたの職場をより効率的に。
社内でこんなことが起きていませんか？
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ExcelやAccessを使っての業務管理はもう限界だ
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超過・控除計算は電卓で行なっている
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営業と管理の情報連携がスムーズにいかない
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SES会社の業務フローに会うシステムがない
ITシステム企業なのに、
8割が契約・請求書発行をExcelで管理。
そのうち9割がExcelの管理方法で困っています。
東京・神奈川・千葉のITシステム会社に行ったアンケート結果 ※自社調べ
Q1
契約情報や請求書発行の管理に
何を使っているか？
Q2
Excel、Access管理で
困った経験はありますか？
- ファイルの情報が最新でない
- 関数の設定が誰もわからない
- ファイルが重くなりクラッシュする
- 最新バージョンに間違って上書きされる
- 管理ファイルを作成した人がもういない
事業事務・経理作業
見えないコストが多くかかっています
Excel管理で契約処理
- 営業からの契約決定メールを管理表に転記
- 契約決定メールの不足事項に対する確認
- 契約内容の間違いの確認が多い
- 取引先住所等の多元管理
- 請求書作成&チェック
- 見積書作成&チェック
- 注文書作成&チェック
- 入金管理用に管理表を作成
年間取引1万件以上のIT会社が作った「i-seiQ」なら
SES業界の「ミス・手間・コスト」を一気に削減！
i-seiQなら、契約登録をするだけで
帳票をワンクリック作成！
契約更新対象者も売上もリアルタイム集計！
今までExcel作業にかかっていた時間を1/2に!
- Excel管理
機能一例
特殊精算の契約登録
時間幅精算の登録・管理
更新対象者の一覧表示
超過・控除金額の自動計算
勤務表未到着の検索
技術者情報の管理
動画で「i-seiQ」の機能を体験！
i-seiQ 紹介動画
i-seiQ契約情報登録
i-seiQ請求書発行
経営分析
「i-seiQ」が選ばれる理由
株式会社point
代表取締役 安田 崇志 様
管理部へは少しでも余裕を持たせ確実な仕事をしてもらうことが必要で、その為に会社がツールやパッケージを導入することは必須と考えます。
その中で「i-seiQ」導入は、【時間とミスの削減→余裕ができる→他業務へ落ち着いて対応できる→更にミスが減る】という好循環を生み出し、結果として総合的なコストの削減に繋がりました。
また、この業界は営業職が請求書や注文書の対応していることも多いですが、それを削減することで本来取り組むべき営業活動に時間を費やせるのも明らかです。全体的な視野で鑑みると、毎月支払う金額以上のコスト削減に繋がりますよ。
株式会社シナジーシステム
代表取締役社長 林 裕 様
弊社はまだ15名ほどの小さな会社ですので、業務・経理・管理系の社員が不在です。
ミスなく効率よく伝票処理や経理処理をするのが会社存続の絶対条件で、「i-seiQ」はその要になっています。
新規契約時、一度だけ情報入力すればその後の契約更新も請求書発行も書類の送付案内もすべてワンクリックで出来るので、営業〆翌日の月次決算を続ける弊社にとっては無くてはならない存在です。
サービス開始後の出力伝票の要望事項対応なども本当に良くやって頂けます。
株式会社コネクト
取締役 岸 明弘 様
弊社では給与支払日が他社様よりも早いため、月末月初に給与計算と請求が重なり事務担当の負荷も大きく、請求の遅れなども発生しておりました。
「i-seiQ」導入後は、ミスもなくなり事務担当も定時に退社できています。
月初には稼働時間を記入するだけで請求書を簡単に発行でき、請求書にかける労力はほぼゼロに近い感覚です。
システム会社の社長さん、是非今すぐ「i-seiQ」を導入して下さい。
御社の事務担当の方もその月から笑顔になりますから（笑）
株式会社 要
管理部 宮崎 宗之 様
弊社では月次請求処理を時短勤務のパートさんと少人数で対応にあたっていましたが、導入以降は確実に作業者の負担を削減できており、しかも正確で大変助かっています。
すべての機能をフル活用すれば単なる請求ツール以上の価値があります。
また、帳票レイアウトの変更をリクエストした際に迅速に対応頂けるので日頃の運用に支障が出ず、こちらもお勧めしたいところです。
SES営業担当の方が監修されているようで、よくわかっていらっしゃる！と思います。
ジェイシーテクノロジー株式会社
取締役 古和田 直樹 様
プロパー100名体制が間近となっている中で、人数に比例して事務工数が増加するというSES事業特有の課題がありました。
営業が請求事務まで担っており本来行うべき営業活動に支障を来たす状況に陥っていたのです。そこで導入したのが、「i-seiQ」でした。
これまで幾多の販売管理ツールを検討しましたが、決め手になったのはやはりSES特化型であること。導入後は、感覚的に使用出来るインターフェースで難なく使いこなせており、工数が激減しました。
株式会社スリィ・ウェイブ
取締役 酒井 勝洋 様
「i-seiQ」導入のメリットは、何よりも大事な請求業務で「ミスがなくなった」事に尽きます。請求にミスがあるという事はお客様にご迷惑をお掛けし、また信用を失ってしまいます。導入後はミスもなくなり、作業効率が上がりスムーズに月末処理ができるようになりました。
導入時は10人規模だった事もあり請求業務に掛かる労力は少なく本当にメリットはあるのか？と思いましたが導入後、請求件数が増えるにつれて、あの時導入しておいて良かったと今でも思います。
導入企業120社突破！
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